Du kan enkelt sortere rekkefølgen på referansene dine ved å klikke på en kolonnetittel. Da sorteres referansene i stigende eller synkende rekkefølge.
Her har vi vi sortert Year i stigende rekkefølge.
I det andre eksempelet har vi sortert Item Type i stigende rekkefølge Du kan sortere alle felter på denne måten.
Det er også mulig å legge til og fjerne kolonner for å få det oppsettet du ønsker i Zotero. Dette gjøres ved å høyreklikke i feltet hvor de synlige kolonnene vises (markerert i rødt på bildet under), og velge de kolonnene du ønsker skal være synlige.
Etter hvert som biblioteket ditt blir fylt opp med referanser, kan det være lurt å vite hvordan man søker etter referanser. Vær oppmerksom på at søket er kontekstavhengig, dvs. at du kun søker i en og en gruppe av gangen, f.eks ditt lokale bibliotek eller en delt gruppe.
Det er tre forskjellige søkemoduser i Zotero:
- Title, Creator, Year: søker kun i de nevnte feltene
- All Fields & Tags: søker i alle felter i Zotero
- Everything: søker i alle Zotero-felter og i innholdet i PDF-er
Velg hvilken gruppe du vil søke i. I dette eksempelet har vi valgt My Library og Everything og søker på testsøk som vi har lagt til under Notes på en referanse. Vi får ett treff.
Du kan opprette såkalte smartgrupper ved å sette opp Saved Searches (Lagrede søk). Referanser kan på denne måten settes automatisk inn i en undergruppe som tilfredsstiller de oppsatte søkekriteriene.
1. Høyreklikk i gruppen hvor du ønsker å opprette Saved Search.
2. Gi gruppen et navn og angi søkekriteriene. Klikk på plusstegnet for å legge til flere søkefelter.
3. Alle artikler som har "open innovation" i tittelen, vil nå legges automatisk til.
Det er også mulig å organisere referansene sine ved å sette på tags (emneord). Dette kan settes manuelt på hver referanse og kan gjøre det enkelt å finne igjen referanser ved et enkelt søk. Om du importerer referanser fra en database, kan det følge med tagger i metadataene, men du kan alltids legge til nye tagger eller endre på dem som følger med en import.
1. Merk referansen du ønsker å sette tag/emneord på.
2. Klikk på Tags.
3. Legg til ønsket tag/emneord.
