Zotero

Om du skal samarbeide eller skrive sammen med noen andre, er det praktisk å dele en gruppe i Zotero. Her kan du se hvordan du oppretter en gruppe, og under kan du se hvordan man deler en gruppe med et eller flere medlemmer.

1. Gå til gruppen du ønsker å dele og velg Manage Members.

2. Velg Send More Invitations.

3. Skriv inn brukernavn eller e-postadresse til dem du vil invitere og klikk Invite Members. Du må bruke den e-postadressen som Zotero-kontoen til vedkommende er registrert med.

4. Du som inviteres inn i gruppen, får en e-post med en lenke som tar deg til en side hvor du må velge "Join" for å bli medlem av gruppen.  

Vær oppmerksom på at du må åpne delte dokumenter i skriverbordsversjonen av Word for at Zotero-fanen skal være tilgjengelig. Zotero er ikke kompatibelt med Word Online.

1. Gå til Word Desktop eller Word Online og opprett et nytt dokument som du ønsker å dele.
    
2. Gi dokumentet et navn og velg Share.
    
3. Fyll inn e-postadressene til dem du ønsker å dele dokumentet med, og gi alle tilgang til å redigere.
   
   
    
4. De du har delt dokumentet med, må velge Open in Desktop App for at Zotero-fanen skal kunne brukes.
   
   
   
    
5. Dokumentet åpnes i skrivebordsversjonen av Word, og Zotero-verktøylinjen er tilgjengelig. Sett inn referanser fra Zotero og lagre endringene. De lagrede endringene vil være synlige i dokumentet umiddelbart.

Google Docs egner seg godt til å skrive oppgaver sammen, og det fungerer også fint med Zotero.

Alle som skriver i samme dokument, kan sette inn og redigerere referanser i dokumentet, og det er ikke nødvendig å ha referansene samlet i en Zotero-gruppe.  

Det er likevel anbefalt å ha referansene samlet i en gruppe om dere skal skrive en stor oppgave sammen. Da er det lettere å ha oversikt, og alle kan redigere referansene i Zotero-gruppen om dere oppdager feil i referansene. Hvis noen legger inn en referanse fra sitt eget Zotero-bibliotek, er det bare den personen som kan redigere referansen i Zotero. 

Vær obs på at det ikke er anbefalt at flere setter inn eller redigerer referanser fra Zotero samtidig. Det kan skape feil med referansene i dokumentet.