Først må du velge hvilken referansestil du skal bruke i Word. BIs anbefalte stil er American Psychological Association (APA) 7th edition med norsk språkinnstilling om du skriver på norsk.
1. Gå til Zotero-verktøylinjen og velg Add/Edit Citations. Om du jobber i et dokument du ikke har satt inn referanser i tidligere, vil du bli bedt om å velge referansestil og språk.
2. Velg stilen American Psychological Association (APA) 7th edition.
3. Velg Language = Norsk bokmål.
4. Klikk OK.
Det er enkelt å endre til en annen referansestil eller språk dersom du har startet å skrive et dokument med feil stil.
1. Gå til Document Preferences.
2. Velg ny stil under Citation Style.
3. Om du ønsker å endre språk, kan dette gjøres i feltet Language.
4. Klikk OK.
Du setter inn referanser i teksten på følgende måte:
1. Velg Zotero-verktøylinjen -> Add/Edit Citations.
2. Her kan du søke i referansene fra biblioteket ditt og sette en eller flere inn i teksten. Du kan for eksempel søke på forfatter eller ord i tittelen. Om du klikker på referansen, kan du legge til sidetall (Page) eller fjerne forfatternavn (Omit Author). Det siste kan du gjøre når som helst mens du skriver - se under.
Merk: hvis du prøver å sette inn en henvisning til en artikkel som har blitt trukket tilbake, vil du få beskjed om det. Disse dokumentene er også samlet i en egen mappe i biblioteket.
1. Marker referansen du ønsker å legge til sidetall i.
2. Klikk Add/Edit Citations.
3. Klikk på referansen i verktøylinjen for flere valg. Legg til sidetall i feltet Page og klikk Enter.
4. Om du ønsker å fjerne eller endre sidetall seinere, kan du slette/redigere feltet Page.
1. Marker referansen du ønsker å redigere.
2. Klikk Add/Edit Citations.
3. Hak av i boksen Utelat forfatter.
4. Om du ønsker å legge til forfatteren igjen seinere, kan du bare fjerne haken ved Utelat forfatter.
1. Sett markøren der du ønsker at referanselisten skal opprettes, vanligvis helt i slutten av dokumentet ditt.
2. Klikk på Add/Edit Bibliography.
3. Vær oppmerksom på at referanselisten oppdateres automatisk når du legger til referanser i teksten din. Når du sletter/fjerner referanser, må du klikke Refresh for at endringene skal bli synlige.
1. Marker referansen du ønsker å slette. Klikk Delete eller Backspace.
2. Klikk Refresh.
3. Referansen er nå fjernet både i teksten og i referanselisten.
Dersom dere er flere som skriver oppgave sammen og dere har skrevet i hvert deres Word-dokument, går det fint å slå disse sammen.
1. Kopier teksten fra det ene dokumentet, inkludert refereransene som er satt inn ved hjelp av Zotero.
2. Åpne dokumentet som skal leveres og lim inn teksten du har kopiert fra det første dokumentet.
3. Klikk på Refresh og så oppdateres litteraturlisten basert på referansene som finnes i teksten.
Før du leverer dokumentet ditt, bør du fjerne alle koblinger til Zotero. Det gjør du ved å klikke "Unlink Citations" i Zotero-menyen.
Når dette er gjort, kan du gjøre manuelle endringer i referansene og litteraturlisten uten at de tilbakestilles når du klikker på "Refresh".
NB! Det er vanskelig å koble et dokument tilbake til Zotero når det er koblet fra. Vi anbefaler derfor at du lager en ny kopi av dokumentet før du kobler fra Zotero. Da kan du jobbe videre med dokumentet ditt dersom det skulle være nødvendig, og fortsatt bruke Zotero.
I noen tilfeller kan det være ønskelig å eksportere referanser fra et eksisterende Word-dokument. Dette kan f.eks være nyttig dersom dere har jobbet i hvert deres dokument og ønsker å slå disse sammen men har jobbet i deres egne lokale bibliotek som ikke har vært delt.
I disse tilfellene kan vi anbefale verktøyet Reference Extractor som er veldig enkelt i bruk (Vær oppmerksom på at dette verktøyet kun fungerer på dokumenter hvor Zotero og Mendeley er brukt som referanseverktøy). Dette verktøyet kjøres lokalt på din maskin så dine dokumenter og referanser forblir private.
1. Last opp Word-dokument i Reference Extractor ved å klikke på Velg fil. Velg Output Format = CSL JSON og velg deretter Copy To Clipboard
2. Gå til Zotero. Velg Fil -> Importer fra utklippstavle. Referansene fra Word-dokumentet er nå lagt til ditt eget bibliotek.
